Bài giảng Tin học Lớp 12 - Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng

Nội dung tài liệu: Bài giảng Tin học Lớp 12 - Bài 5: Các thao tác cơ bản trên bảng

1. §5.§5. CÁCCÁC THAOTHAO TÁCTÁC CƠCƠ BẢNBẢN TRÊNTRÊN BẢNGBẢNG Quan sát và so sánh Nhập thêm các bản ghi mới
2. §5.§5. CÁCCÁC THAOTHAO TÁCTÁC CƠCƠ BẢNBẢN TRÊNTRÊN BẢNGBẢNG Quan sát và so sánh Chỉnh sửa
3. §5.§5. CÁCCÁC THAOTHAO TÁCTÁC CƠCƠ BẢNBẢN TRÊNTRÊN BẢNGBẢNG Quan sát và so sánh Xóa bản ghi
4. §5.§5. CÁCCÁC THAOTHAO TÁCTÁC CƠCƠ BẢNBẢN TRÊNTRÊN BẢNGBẢNG Những thao tác cơ bản khi tạo xong bảng?  Thêm bản ghi mới  Chỉnh sửa Cập nhật dữ liệu  Xóa bản ghi
5. §5.§5. CÁCCÁC THAOTHAO TÁCTÁC CƠCƠ BẢNBẢN TRÊNTRÊN BẢNGBẢNG Quan sát và so sánh Sắp xếp dữ liệu
6. §5.§5. CÁCCÁC THAOTHAO TÁCTÁC CƠCƠ BẢNBẢN TRÊNTRÊN BẢNGBẢNG Quan sát và so sánh Lọc dữ liệu
7. §5.§5. CÁCCÁC THAOTHAO TÁCTÁC CƠCƠ BẢNBẢN TRÊNTRÊN BẢNGBẢNG Tìm kiếm
8. §5.§5. CÁCCÁC THAOTHAO TÁCTÁC CƠCƠ BẢNBẢN TRÊNTRÊN BẢNGBẢNG Nội dung bài học 1.1. CậpCập nhậtnhật dữdữ liệuliệu 2.2. SắpSắp xếpxếp vàvà lọclọc 3.3. TìmTìm kiếmkiếm đơnđơn giảngiản 4.4. InIn dữdữ liệuliệu 5.5. CủngCủng cốcố
9. 1.1. CẬPCẬP NHẬTNHẬT DỮDỮ LIỆULIỆU  Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm:  Thêm bản ghi mới  Chỉnh sửa  Xóa bản ghi  Có thể thực hiện việc cập nhật dữ liệu bằng nhiều cách. Tuy nhiên, chế độ hiển thị trang dữ liệu của bảng cho một cách đơn giản để thực hiện điều này.
10. 1.1. CẬPCẬP NHẬTNHẬT DỮDỮ LIỆULIỆU Chế độ trang dữ liệu của bảng
11. 1.1. CẬPCẬP NHẬTNHẬT DỮDỮ LIỆULIỆU a) Thêm bản ghi mới Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet) C1: Chọn Insert New Record. C2: Nháy nút trên thanh công cụ C3: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng  Nhập dữ liệu tương ứng vào mỗi trường.
12. 1.1. CẬPCẬP NHẬTNHẬT DỮDỮ LIỆULIỆU b) Chỉnh sửa Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet) Chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi: 1. Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu cần thay đổi. 2. Dùng các phím BackSpace, Delete để xóa. 3. Nhập dữ liệu mới.
13. 1.1. CẬPCẬP NHẬTNHẬT DỮDỮ LIỆULIỆU c) Xóa bản ghi Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet) B1: Chọn bản ghi cần xóa. B2: Nháy nút hoặc nhấn phím Delete hoặc chọn Edit Delete. B3: Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes. Hộp thoại khẳng định xóa
14. 1.1. CẬPCẬP NHẬTNHẬT DỮDỮ LIỆULIỆU c) Xóa bản ghi  Xóa nhiều bản ghi cũng tương tự nhưng phải chọn nhiều bản ghi: nhấn ô đầu tiên kéo để chọn, hay nhấn giữ phím Shift.  Lưu ý: Ÿ Khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại được.  Khi đang nhập hay điều chỉnh thì ở ô đầu tiên cây bút (chưa lưu), chuyển đi nơi khác thì hiện (đã lưu).
15. 1.1. CẬPCẬP NHẬTNHẬT DỮDỮ LIỆULIỆU v Di chuyển trong bảng  Di chuyển bằng các nút lệnh Về đầu Về trước Mới Vị trí Về cuối mẫu tin Về sau  Di chuyển bằng phím - Tab: di chuyển về sau. - Shift_Tab: di chuyển về trước. - Home/End: về đầu và cuối một bản ghi. - Ctrl_Home: về ô đầu của bảng. - Ctrl_End: về ô cuối của bảng.
16. 2.2. SẮPSẮP XẾPXẾP VÀVÀ LỌCLỌC a) Sắp xếp  Access có các công cụ cho phép sắp xếp các bản ghi theo thứ tự khác với thứ tự chúng được nhập.  Các bước thực hiện: 1. Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu; 2. Dùng các nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn; 3. Lưu lại kết quả sắp xếp.
17. 2.2. SẮPSẮP XẾPXẾP VÀVÀ LỌCLỌC a) Sắp xếp  Ví dụ  Để sắp xếp các bản ghi theo tên: 1. Chọn trường Ten; 2. Nháy nút . Các bản ghi sẽ được sắp xếp tên tăng dần theo bảng chữ cái. Bảng HOC_SINH sắp xếp theo tên
18. 2.2. SẮPSẮP XẾPXẾP VÀVÀ LỌCLỌC a) Sắp xếp  Ví dụ  Để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự giảm dần của ngày sinh (học sinh nhỏ tuổi hơn xếp trước): 1. Chọn trường NgSinh; 2. Nháy nút . Bảng HOC_SINH sắp xếp theo ngày sinh